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Leistungsstark
Modern
Wirtschaftlich
Microsoft Office und Microsoft 365 sind in vielen Unternehmen fest etabliert. Doch nicht für jede Anforderung müssen Office-Anwendungen, E-Mail, Kalender, PDF-Bearbeitung und Zusammenarbeit zwangsläufig von einem einzigen Anbieter stammen. Leistungsfähige Produkte europäischer Hersteller bieten interessante Alternativen und eröffnen Unternehmen zusätzliche Wahlmöglichkeiten.
Dabei geht es uns nicht darum, etablierte Produkte grundsätzlich auszutauschen oder Microsoft 365 um jeden Preis zu ersetzen. Entscheidend ist, welche Anwendungen zu Ihren Anforderungen, Arbeitsabläufen und vorhandenen Systemen passen. Deshalb betrachten wir gemeinsam mit Ihnen Funktionsumfang, Kompatibilität, Benutzerfreundlichkeit und Wirtschaftlichkeit ebenso wie die Integration in Ihre bestehende IT.
Gerade beim Wechsel von täglich genutzten Anwendungen kommt es auf die Details an. Dateiformate müssen weiterhin funktionieren, bestehende Daten übernommen werden und Mitarbeiter sollen mit den neuen Anwendungen zuverlässig arbeiten können. Deshalb prüfen wir, welche Produkte sich für Ihre Anforderungen eignen, wo Unterschiede zu den bisher eingesetzten Anwendungen bestehen und ob eine vollständige Umstellung oder eine schrittweise Ergänzung der sinnvollere Weg ist.
Durch unsere langjährige Erfahrung mit unterschiedlichen Betriebssystemen, Open-Source-Technologien und heterogenen IT-Umgebungen sind wir dabei nicht auf einen bestimmten Hersteller oder eine bestimmte Plattform festgelegt. Wir können europäische Alternativen objektiv bewerten und mit bestehenden Produkten kombinieren, wenn dies technisch und wirtschaftlich sinnvoll ist. Gleichzeitig können solche Alternativen dazu beitragen, Abhängigkeiten von einzelnen Anbietern zu reduzieren und die digitale Souveränität Ihres Unternehmens zu stärken.
Mit SoftMaker Office steht eine leistungsfähige Office-Suite eines deutschen Herstellers zur Verfügung. TextMaker, PlanMaker und Presentations arbeiten direkt mit den verbreiteten Microsoft-Dateiformaten DOCX, XLSX und PPTX und bieten eine sehr hohe Kompatibilität. In unserer Praxis hat sich SoftMaker Office gerade beim plattformübergreifenden Austausch von Dokumenten zwischen Windows, macOS und Linux hervorragend bewährt.
Ein weiterer Vorteil kann die geringere Abhängigkeit von Microsoft-spezifischen Technologien sein. Klassische VBA-Makros aus Microsoft-Office-Dokumenten werden nicht einfach ausgeführt, wodurch sich auch Risiken durch VBA-basierte Schadsoftware reduzieren lassen.
eM Client verbindet E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und weitere Funktionen in einer modernen Anwendung. Die Software unterstützt zahlreiche Maildienste und lässt sich hervorragend mit Microsoft 365 und Exchange verwenden. Dadurch kann beispielsweise Outlook ersetzt werden, ohne gleichzeitig die vorhandene Mail-Infrastruktur wechseln zu müssen.
Besonders interessant sind Funktionen, die über typische mobile Mail-Clients hinausgehen. Dazu gehört beispielsweise der Zugriff auf Exchange-Strukturen und gemeinsam genutzte Ressourcen auch auf mobilen Endgeräten. So kann eM Client gerade für Unternehmen einen echten funktionalen Mehrwert bieten.
Mit FlexiPDF bietet SoftMaker eine leistungsfähige Alternative zu Adobe Acrobat für die tägliche Arbeit mit PDF-Dokumenten. Texte und Grafiken lassen sich direkt bearbeiten, Seiten neu anordnen oder zusammenstellen und PDF-Dateien konvertieren, kommentieren und für die weitere Verwendung aufbereiten.
Auch umfangreichere PDF-Aufgaben lassen sich damit erledigen, ohne für jeden Bearbeitungsschritt auf zusätzliche Programme zurückgreifen zu müssen. Damit erhalten Unternehmen die wichtigen Werkzeuge für die professionelle PDF-Bearbeitung in einer übersichtlichen Anwendung – ohne sich an das Adobe-Ökosystem binden zu müssen..
Mit dem Nextcloud Workspace bietet IONOS eine europäische Plattform für digitale Zusammenarbeit. Dateien, Office-Funktionen, E-Mail, Kalender, Kontakte und Kommunikation können in einer gemeinsamen Umgebung genutzt werden, die in deutschen Rechenzentren betrieben wird.
Damit steht Unternehmen eine Alternative zur Verfügung, die weit über einzelne Office-Anwendungen hinausgeht. Sie ermöglicht moderne Zusammenarbeit und kann gleichzeitig dabei helfen, die Abhängigkeit von außereuropäischen Cloud-Anbietern schrittweise zu reduzieren.
Europäische Produkte für Office, E-Mail und Zusammenarbeit bieten Unternehmen die Möglichkeit, ihre digitale Arbeitsumgebung flexibler zu gestalten und Abhängigkeiten von einzelnen Herstellern gezielt zu reduzieren. Gleichzeitig schaffen sie eine interessante Grundlage für einen modernen Arbeitsplatz, an dem Mitarbeiter flexibel auf Informationen zugreifen, kommunizieren und gemeinsam an Dokumenten und Projekten arbeiten können.
Dabei muss nicht die gesamte vorhandene Umgebung auf einmal verändert werden. Häufig lassen sich einzelne Anwendungen zunächst ergänzen oder schrittweise ersetzen. So können neue Möglichkeiten genutzt werden, ohne bewährte Arbeitsabläufe unnötig zu verändern.
Sie möchten Microsoft Office oder Microsoft 365 ergänzen, einzelne Anwendungen ersetzen oder einfach wissen, welche europäischen Alternativen für Ihr Unternehmen infrage kommen? Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie persönlich und herstellerunabhängig und freuen uns darauf, Sie und Ihr Unternehmen kennenzulernen.