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Pflicht
Kür
Sieg

Einfach und sicher umsetzen:
die E-Rechnung

Die E-Rechnung ist für Unternehmen längst Realität. Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen grundsätzlich in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Für die Ausstellung elektronischer Rechnungen gelten noch Übergangsregelungen. Dabei ist eine E-Rechnung nicht einfach eine Rechnung als PDF, sondern muss in einem strukturierten elektronischen Format vorliegen und elektronisch verarbeitet werden können.

Für Unternehmen bedeutet das zunächst neue Anforderungen – gleichzeitig bietet die Umstellung aber die Chance, bisher manuelle Rechnungsprozesse grundlegend zu vereinfachen. Rechnungen können digital empfangen, verarbeitet, geprüft und archiviert werden. Informationen stehen schneller zur Verfügung, Suchaufwand wird reduziert und wiederkehrende Arbeitsschritte lassen sich automatisieren.

Mit dem Dokumentenmanagementsystem DokuBit bietet KERNET eine leistungsfähige Lösung für die digitale Verarbeitung und Verwaltung von Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten. Wir unterstützen Sie von der Planung und Einrichtung über die Integration in Ihre bestehende IT bis zur laufenden Betreuung.

So wird aus der Pflicht zur E-Rechnung ein effizienter, digitaler Prozess für Ihr Unternehmen.

E-Rechnungen empfangen

E-Rechnungen müssen zuverlässig verarbeitet werden können – unabhängig davon, in welchem unterstützten Format sie Ihr Unternehmen erreichen. Wir schaffen dafür einen strukturierten digitalen Prozess.

  • XRechnung und ZUGFeRD verarbeiten
  • Rechnungen zentral erfassen und bereitstellen
  • Weniger manuelle Arbeit im Rechnungseingang

Rechnungen digital bearbeiten

Eine digitale Rechnung sollte nicht im E-Mail-Postfach liegen bleiben. Mit DokuBit lassen sich Rechnungen strukturiert bearbeiten und in die vorgesehenen Abläufe Ihres Unternehmens integrieren.

  • Rechnungen digital weiterverarbeiten
  • Prüf- und Freigabeprozesse abbilden
  • Bearbeitungsstände transparent nachvollziehen

Dokumente schnell finden

Keine langwierige Suche mehr in Ordnern, E-Mail-Postfächern oder unterschiedlichen Ablagen. Rechnungen und zugehörige Dokumente stehen zentral und strukturiert zur Verfügung.

  • Zentrale digitale Dokumentenablage
  • Rechnungen und Informationen schnell recherchieren
  • Dokumente für berechtigte Mitarbeiter verfügbar machen

Prozesse vereinfachen

Der eigentliche Vorteil der E-Rechnung entsteht durch die digitale Weiterverarbeitung. Wiederkehrende Arbeitsschritte können vereinfacht und Medienbrüche reduziert werden.

  • Weniger manuelle Datenerfassung
  • Schnellere interne Bearbeitung
  • Fehlerquellen und doppelte Arbeit reduzieren

Sicher archivieren

Rechnungen und Geschäftsdokumente müssen zuverlässig und nachvollziehbar aufbewahrt werden. DokuBit schafft dafür eine zentrale und strukturierte Grundlage.

  • Rechnungen und Dokumente zentral archivieren
  • Informationen langfristig nachvollziehbar halten
  • Aufbewahrungsprozesse strukturiert organisieren

Persönlich umgesetzt

Eine Software allein schafft noch keinen funktionierenden Prozess. Wir betrachten gemeinsam mit Ihnen Ihre bestehenden Abläufe und entwickeln daraus eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt.

  • Persönliche Beratung und feste Ansprechpartner
  • Einrichtung und Integration durch KERNET
  • Laufende Betreuung und Unterstützung

Mehr als nur E-Rechnung

Die gesetzlichen Anforderungen zur E-Rechnung sind ein guter Anlass, bestehende Rechnungsprozesse neu zu betrachten. Denn der größte Nutzen entsteht nicht dadurch, eine XML-Datei empfangen zu können. Entscheidend ist, was anschließend mit der Rechnung passiert.

Mit DokuBit schaffen wir einen durchgängigen digitalen Prozess: Eingehende Rechnungen werden zentral erfasst, für die Bearbeitung bereitgestellt, geprüft, weiterverarbeitet und anschließend strukturiert archiviert. Dadurch reduzieren sich manuelle Arbeitsschritte, Informationen stehen schneller zur Verfügung und Abläufe werden für Ihre Mitarbeiter transparenter.

Dabei betrachten wir nicht nur die Software. KERNET unterstützt Sie bei der Planung, Installation und Einrichtung, bindet DokuBit in Ihre vorhandene IT-Infrastruktur ein und begleitet Ihre Mitarbeiter bei der Einführung. Auch nach der Umsetzung bleiben wir mit festen Ansprechpartnern für Betrieb, Anpassungen und Support an Ihrer Seite.

Durch unsere langjährige Erfahrung mit kleinen und mittelständischen Unternehmen kennen wir sowohl die technischen als auch die praktischen Anforderungen im Arbeitsalltag. Kurze Wege, persönliche Ansprechpartner und eine langfristige Betreuung sorgen dafür, dass die Lösung nicht nur technisch funktioniert, sondern im täglichen Einsatz einen echten Mehrwert schafft. So entsteht keine isolierte Softwarelösung, sondern ein Rechnungsprozess, der zu Ihrem Unternehmen und Ihren bestehenden Abläufen passt.

Erfüllen Sie nicht nur die Anforderungen der E-Rechnung – nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Rechnungsprozesse dauerhaft einfacher und effizienter zu gestalten.