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Dokumente
Prozesse
Digitalisiert

Informationen jederzeit verfügbar mit
DokuBit DMS

Unternehmen verarbeiten täglich eine Vielzahl von Dokumenten – von Eingangs- und Ausgangsrechnungen über Verträge und E-Mails bis hin zu technischen Unterlagen und Projektdokumentationen. Werden diese Informationen in unterschiedlichen Ordnern, Postfächern oder Anwendungen gespeichert, entstehen Medienbrüche, Suchaufwand und unnötige Prozesskosten.

Mit DokuBit DMS steht Ihnen ein modernes Dokumenten­management­system zur Verfügung, das Dokumente zentral verwaltet, Informationen schnell auffindbar macht und digitale Arbeitsabläufe unterstützt. Dokumente werden revisionssicher archiviert, strukturiert abgelegt und können jederzeit über leistungsfähige Suchfunktionen wiedergefunden werden.

Durch die Integration in bestehende ERP-, Warenwirtschafts-, Fibu- und Branchensysteme fügt sich DokuBit nahtlos in vorhandene Geschäftsprozesse ein. Gleichzeitig unterstützen Workflow-Funktionen, automatische Verschlagwortung und digitale Freigabeprozesse die effiziente Zusammenarbeit im Unternehmen.

Als zertifizierter DokuBit-Partner unterstützen wir Sie bei der Auswahl, Einführung und Betreuung Ihrer Dokumentenmanagement-Lösung – von der ersten Beratung bis zum produktiven Einsatz.

Schluss mit der Dokumentensuche

Wichtige Informationen liegen häufig in verschiedenen Ordnern, E Mail Postfächern oder Netzlaufwerken. DokuBit sorgt dafür, dass Dokumente zentral abgelegt werden und innerhalb weniger Sekunden verfügbar sind.

  • Leistungsfähige Volltextsuche
  • Zentrale Ablage aller Dokumente
  • Schneller Zugriff auf relevante Informationen

Papierberge und Aktenordner reduzieren

Papierbasierte Ablagen benötigen Platz, verursachen Aufwand und erschweren die Zusammenarbeit. Mit DokuBit digitalisieren Sie Ihre Dokumente und schaffen eine moderne Informationsbasis für Ihr Unternehmen.

  • Digitale Archivierung von Dokumenten
  • Reduzierung von Papier und Archivflächen
  • Einfacher Zugriff für berechtigte Mitarbeiter

Freigaben und Prozesse beschleunigen

Dokumente werden häufig ausgedruckt, weitergereicht oder per E Mail versendet. Digitale Workflows schaffen Transparenz und sorgen für schnellere Abläufe.

  • Digitale Freigabeprozesse
  • Automatische Weiterleitung von Aufgaben
  • Nachvollziehbare Bearbeitungsstände

Rechtssicher archivieren

Gesetzliche Anforderungen an die Aufbewahrung von Dokumenten steigen kontinuierlich. Mit DokuBit schaffen Sie die Grundlage für eine revisionssichere und nachvollziehbare Archivierung.

  • GoBD konforme Archivierung
  • Revisionssichere Dokumentenablage
  • Nachvollziehbare Versionierung und Protokollierung

Bestehende Systeme sinnvoll ergänzen

Ein Dokumenten­management­system sollte sich an Ihre Prozesse anpassen und nicht umgekehrt. DokuBit integriert sich in bestehende ERP, Fibu und Branchensysteme und vermeidet zusätzliche Insellösungen.

  • Integration in vorhandene Anwendungen
  • Anbindung an ERP und Finanzbuchhaltung
  • Einheitlicher Zugriff auf Dokumente

Einführung und Betreuung aus einer Hand

Die beste Software entfaltet ihren Nutzen erst durch eine erfolgreiche Einführung. Als regionaler IT Partner begleiten wir Sie von der Planung über die Implementierung bis zur langfristigen Betreuung.

  • Persönliche Ansprechpartner statt anonymer (KI-) Hotlines
  • Beratung, Einführung, Schulung und Support aus einer Hand
  • Integration in bestehende Systeme und Arbeitsabläufe
  • Langfristige Betreuung durch erfahrene IT-Spezialisten
  • Unterstützung bei Digitalisierung und Prozessoptimierung

Mehr Effizienz durch digitales Dokumentenmanagement

Ein modernes Dokumentenmanagementsystem schafft nicht nur Ordnung in Ihren Dokumentenbeständen, sondern verbessert auch die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse. Informationen stehen schneller zur Verfügung, Bearbeitungszeiten werden reduziert und wichtige Dokumente können jederzeit nachvollziehbar archiviert werden.

Mit DokuBit DMS erhalten Sie eine leistungsfähige Lösung, die speziell für die Anforderungen mittelständischer Unternehmen entwickelt wurde. Umfangreiche Funktionen wie Workflow, Volltextsuche, Dokumentenmanagement und revisionssichere Archivierung stehen bereits im Standard zur Verfügung.

Als DokuBit-Partner begleiten wir Sie von der Planung über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb. Gemeinsam analysieren wir Ihre Anforderungen, entwickeln ein passendes Konzept und integrieren die Lösung in Ihre bestehende IT-Landschaft. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie DokuBit DMS Ihre Dokumentenprozesse vereinfachen und die Digitalisierung Ihres Unternehmens nachhaltig unterstützen kann.

Sie haben Fragen zu DokuBit DMS oder zu der Einführung eines Dokumenten Managementsystem? Sie sind auf der Suche nach einer bestimmten Lösung für Ihr Unternehmen oder haben eine konkrete Projektanfrage? Gerne stehen wir Ihnen für Ihre Fragen in einem unverbindlichen und kostenlosen Erstgespräch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!